Choose your region

or choose our
SEARCH
REGION: SWEDEN
Att se krisen som en möjlighet

Hur coronaviruset påskyndar digitaliseringen

Corona-krisen har blottat brister i företagens digitala omvandling då de ställts inför utmaningen att möjliggöra mobila arbetsplatser från en dag till den andra. Det är nu tydligt att se vad mer som måste göras för att optimera den digitala arbetsplatsen hos företagen.

Coronavirus-pandemin 2020 har gett IT-chefer och verkställande direktörer utmaningen att göra mobila arbetsplatser och lämplig infrastruktur tillgängliga för sina anställda nästan över en natt. Vissa företag har varit bättre förberedda på detta än andra, några har inte haft  någon erfarenhet alls med distansarbete eller mobila arbetsplatser fram tills nu. När pandemin satte igång saknade vissa företag helt bärbara datorer eller mobiltelefoner för anställda att använda, lika så brist på digitala plattformar för att tillåta anställda att kommunicera, samarbeta och säkert få tillgång till data på distans.

Anställda som regelbundet stått vid kopiatoren har plötsligt fått lära sig hantera en helt ny arbetsmiljö med digitala kommunikationsplattformar och affärsprocesser.

Men att slängas in i detta har också sina fördelar, eftersom digitaliseringshastigheten har fått ett uppsving.

KRISEN HAR VISAT ATT INVESTERING I DIGITALISERING ÄR VÄSENTLIGT

Positiva effekter från corona-krisen är den digitala transformationens acceleration. Företag som redan tidigare investerat i digitala arbetsplatser har kunnat reagera snabbt och säkert på krisen. Andra har varit tvungna att improvisera och anskaffa mobila enheter på kort varsel, vilket inte är enkelt med tanke på flaskhalsar i utbudet och stigande priser. En av lärdomarna från krisen är att ingen kan undvika digitalisering; den digitala arbetsplatsen är en viktig och nödvändig investering. Nu är det upp till företag att granska sina improviserade åtgärder och vid behov korrigera och optimera dem för att anpassa dem till en framtidssäker och hållbar digitaliseringsstrategi.

DEFINIERA LÅNGSIKTIGA MÅL

När man står inför en ekonomisk kris och låga tillväxttakter kan kostnadsbesparande åtgärder anses vara ett mer uppenbart alternativ än att spendera, men investeringar i digitala arbetsplatser kan betala sig genom hårdvaran och öka produktiviteten, vilket redan har bevisats i många studier.

Det första steget är att definiera de långsiktiga målen:

"Frågan som företag nu bör ställa sig är denna: Var behöver vi investera i IT om vi vill låta våra anställda arbeta produktivt var som helst och när som helst, samtidigt som vi ger tillgång till all relevant information och integrerar alla affärsprocesser ?"

Lukas Wojoczek, Technical Sales Digital Workplace på CHG-MERIDIAN AG

 

SKÄR INTE NER PÅ KOSTNADERA - INVESTERA I HÅRDVARA SÅ SNART SOM MÖJLIGT

Den digitala arbetsplatsen är naturligtvis mer än bara hårdvara, men den kan helt enkelt inte fungera utan den. Det skulle vara ett misstag att välja lägre prestanda för att spara pengar, särskilt när man sätter siffrorna i sammanhanget. En investering på cirka 1 500 euro per anställd är väl motiverad med tanke på produktivitetsvinster och fördelar för företaget. Krisen har tydligt visat detta - företag som redan använt pengar på sina anställdas hårdvara innan coronavirusutbrottet ser nu att denna investering lönas.

"Att sänka kostnader genom investeringar på den digitala arbetsplatsen är en del av vår kärnverksamhet. Varje enhet har en optimal livslängd och genom att välja rätt tid att ersätta hårdvara kan företag njuta av bästa möjliga restvärde samtidigt som de nyttjar ny teknik. Enbart detta ger en kostnadsbesparing. Tänk på det som en frusen pizza: Den smakar som bäst efter 15 minuter i ugnen - men den är fortfarande fryst efter tio minuter och den bränns efter 20."

Thorsten Staudenmaier-Föhr, Solution Manager Service Design på CHG-MERIDIAN AG

DET MOBILA ARBETSSÄTTET KRÄVER EN LÄMPLIG PLATTFORM

Även den bästa hårdvaran är till liten nytta om det inte finns någon lämplig digital infrastruktur bakom den, till exempel automatiserade processer, en lämplig applikationsplattform och rätt samarbetsverktyg. Anställda måste kunna få tillgång till data och tjänster på distans.

Denna typ av plattform har många fördelar. Det förenklar inte bara det mobila arbetssättet och kommunikationen utan garanterar också att slutanordningar enkelt kan bytas ut. Anställda ska kunna komma åt plattformen från både sin smartphone och bärbara dator, och informationen ska vara tillgänglig från alla enheter. Att undvika stillestånd och förseningar är inte bara bekvämt och praktiskt, det sparar också kostnader, varför det är extra viktigt att välja rätt plattform.

FRÄMJA DE ANSTÄLLDAS DIGITALA TANKESÄTT

Förändring kan kännas besvärligt, och att vänja sig med digitala arbetsmetoder kan vara en enorm utmaning för många anställda. De måste bekanta sig med en ny digital miljö: videosamtal istället för mötesrum, evenemang online och nätverkande via sociala nätverk. Detta är ett nytt territorium för många, och det tar tid att vänja sig till det. Därför är det viktigt att få de anställda ombord så tidigt som möjligt.

En långsiktig, kostnadsoptimerad digital arbetsplatsplan består av tre väsentliga byggstenar: rätt hårdvara, en lämplig plattform och de anställdas digitala tankesätt.

LÄS MER!

Exempel från verkligheten

DEN DIGITALA ARBETSPLATSEN PÅ CHG-MERIDIAN

Att arbeta på distans är nu ett hett ämne. Men vad behöver du göra för att dina anställda ska kunna arbeta på distans utan problem? Läs vidare för att ta reda på hur vi på CHG-MERIDIAN implementerade den digitala arbetsplatsen och vilka element som var nyckeln till detta.

Woman in a yellow jumper on a laptop with a coffee mug in hand
Distansarbete på CHG-MERIDIAN

Distansarbete i sin enkelhet: Rätt mindset

Många företag kämpar med att införa en digital arbetsplats. Tekniken och processerna som används är ofta avancerade, men ändå ligger prestanda och anställdas produktivitet fortfarande kvar på samma nivå som tidigare – och det blir tydligt hur viktigt det är att få de anställda ombord när det gäller en digital arbetskultur. Följande artikel belyser den nyckelroll som de anställda spelar i alla digitaliseringsstrategier.

Man working from home with a laptop with headphones on
Distansarbete på CHG-MERIDIAN

Distansarbete i sin enkelhet: Den digitala plattformen

Dataplattformar tillåter oss att organisera och strukturera översvämningen av digital information på ett förnuftigt sätt när vi arbetar på distans. De gör det också möjligt för oss att arbeta i virtuella team över gränserna. Vart vi än befinner oss. Denna typ av flexibilitet är redan normen hos CHG-MERIDIAN, och varje dag lär vi oss något nytt. Ta reda på vad dataplattformar handlar om.