UPPFÖRANDEKOD OCH VISSELBLÅSARSYSTEM

Vår uppförandekod trädde i kraft 2013. Uppförandekoden beskriver de viktigaste principerna i vår företagskultur och gäller våra medarbetare, affärspartner och kunder.Uppförandekoden fungerar som vägledning för våra medarbetare och bidrar till att förebygga missförhållanden. De riktlinjer som beskrivs här gäller alla anställda inom CHG-MERIDIAN-koncernen.

Att följa uppförandekoden är ett åtagande som förenar alla våra anställda, oavsett vilket land de arbetar i. Koden är grunden för våra ekonomiska framgångar och kommer att vägleda oss även i morgon. Vi förväntar oss att våra affärspartner agerar och gör affärer i enlighet med liknande principer.

Vi förväntar oss att alla medarbetare och affärspartner anmäler alla missförhållanden som kommer till deras kännedom. Missförhållanden kan anmälas till närmaste chef, högsta ledningen, Chief Compliance Officer (CCO) samt till en extern ombudsman. Vårt uppträdande präglas av respekt, förtroende och tolerans. Därför behandlas alla rapporter av eventuella missförhållanden strikt konfidentiellt. Vi förväntar oss att vårt visselblårsystem används ansvarsfullt och med integritet.

CHG-MERIDIAN tolererar inga former av repressalier mot någon som rapporterar missförhållanden i god tro. Den som rapporterar förblir anonym såvida han/hon inte i förväg eller efteråt uttryckligen gett sitt medgivande till att den egna identiteten röjs.

CHG-MERIDIANs ombudsman och kontakt för visselblåsarärenden är advokatbyrån Walder Wyss i Basel som fungerar som opartisk medlare.

Sekretessavtalet mellan CHG-MERIDAN och våra ombudsmän innehåller bland annat följande:

• Ombudsmannen är skyldig att bekräfta visselblåsarens identitet innan uppgifter från denne behandlas.
• De ursprungliga skälen för misstanke och tillhörande omständigheter kommer endast att överlämnas till CHG-MERIDIAN i anonymiserad form.
• Ombudsmannen är uttryckligen förbjuden att lämna ut visselblåsarens identitet till CHG-MERIDIAN om inte visselblåsaren uttryckligen tillåter detta, antingen i förväg eller i efterhand.
• All information behandlas i enlighet med tillämpliga dataskyddskrav.